主催者へのお知らせ

市民がスポーツをサポートする意義とは

1. 会場（施設）をよく知るボランティアが、来場者を温かく迎えます。
   → 会場の雰囲気が明るくなります
   　【快適な会場・空間づくりへの寄与】
2. イベントの目的を理解し、地域への情報発信が可能になります。
   → イベントと地域が繋がります
   　【地域との連携】
3. エコ活動を通じた社会貢献ができます。
   → エコ活動に精通したボランティアが、来場者にゴミの分別を呼びかけます。
   　【社会貢献】
4. イベント運営にとどまらないサポートができます。
   → ボランティア募集から説明会の開催、事前の運営準備までを幅広く応援します
   　【ボランティア活動サポート】

---

ボランティア募集依頼にあたっての注意事項

1．イベント時の「労働力」や「頭数」ではありません。

スポーツボランティアは、金銭の契約をしたアルバイトや、無償の労働力ではありません。イベントを運営する力になりたい、参加者をささえたい、来場者をおもてなししたいといった気持ちで自発的に参加する方々であり、大会・イベントを成功に導く目標や思いを共有し支え合う『仲間』です。

適切な言葉使いや態度で接し、互いに支え合い、感謝する気持ちを大切にしましょう。

2．募集活動内容・条件について

ボランティアに対する募集内容や条件については事前に事務局にて確認させて頂きます。

3．信頼し笑顔で接してください
（感謝の気持ちを忘れずに）

スポーツボランティアはその事業の趣旨に賛同し、事業成功のため力を貸してくれる方々です。充実した活動であれば、その事業を周囲の人々に伝え、広げてくれるありがたい広報役となります。

さらに、再びその事業をささえてくれる強力なリピーターになります。やりがいある活動の提供と感謝の気持ちを持って接してください。

4．その他

活動内容や募集条件などの事前打合せにより、ボランティアにとって不利益となる可能性が高い場合は、受付をお断りする場合もあります。

---

スポーツボランティア募集の手続

ボランティアを必要としている団体、イベント主催者の方は、『スポーツコミッションせんだいスポーツボランティア活動細則』沿い、ボランティアの募集依頼を行ってください。

1．事前手続

1. （1）ボランティアを募集する事業は、スポーツコミッションせんだいが、共催・後援・協力するスポーツ大会・イベント、仙台市又は仙台市教育委員会が後援するスポーツイベント等の主催者（仙台市又は仙台市教育委員会の主催イベントを含む）、その他、事業団が協力する必要があると判断するイベント等が対象となります。
2. （2）依頼する際には、下記項目をボランティアの活動計画の資料一式として提出していただきます。
3. （3）募集をかける期間が必要ですので、遅くともイベント・活動の２ヶ月半前には申請してください。
4. （4）事務局で募集基準に沿う内容であるかどうかを確認させて頂いた上で、スポーツボランティア募集の情報を「せんだいスポーツボランティアステーションWebページ」へ掲載します。
5. （5）初回の依頼については、スポーツボランティアに関する理解を深める意味でも、できる限り対面での打合せをさせていただきます。

■指定書式

スポーツボランティア募集情報掲載依頼書（Excel）

■自由書式

1. （1）主催者概要（実行委員会の際は名簿等）
2. （2）仙台市またはスポーツコミッションせんだいとの関わりを示す書類（後援承認書等）
3. （3）イベントの開催要領またはパンフレット
   （昨年（前回）のものでも可）
   ・事業概要
   ・事業実施スケジュール
   ・収支予算書
4. （4）ボランティア活動マニュアル
   （昨年（前回）のものでも可）
   ・ボランティアマニュアル
   ・ボランティア配置一覧

2．募集告知

1. （1）上記1の確認を終えた主催団体様は、スポーツボランティア募集情報を「せんだいスポーツボランティアステーションWebページ」に掲載いたします。
   ご不明点は、事務局までご問合せください。

3．募集

1. （1）ボランティアからの申込管理も「せんだいスポーツボランティアステーションWebページ」で行います。

4．従事者連絡

1. （1）事務局から、協力依頼団体に活動希望者の情報を連絡します（人数・氏名・役割分担）
2. （2）事務局より、せんだいスポーツボランティアステーションWebサイト、会員マイページへ当日の案内等、重要事項（事務連絡を掲載します）
3. （3）いよいよ活動！当日の活動の際には、業務内容を明確に伝えてください。活動開始時と終了時にはボランティア協力者に挨拶をお願いします。

5．事後手続

1. （1）事業終了後、1か月以内にスポーツボランティア活動報告書（Excel）を提出いただきます。
2. （2）スポーツボランティア活動報告書を提出いただいた後、それをもとに、当日従事されたボランティアの方々と事務局でミーティングを行い、結果を次回以降の参考資料として集約し、主催者へお渡しいたします。