せんだいスポーツボランティアステーションのサイト（以下、本サイトという）は、スポーツコミッションせんだい事務局である、公益財団法人仙台市スポーツ振興事業団が（以下、事業団という）運営しているサイトである。
本サイトでは、個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを社会的的責務と考え、ここに「プライバシーポリシー」を定め、利用者が安全・安心に使用できる、運営・管理を行う。本プライバシーポリシーは、本サイトを通じて利用者の個人情報が提供された場合に適用される。
本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、本サイトを通じて利用者から提供された、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等、利用者個人を識別できる情報、あるいは、利用者個人固有の情報を意味する。
本サイトは、利用者個人情報を正確、かつ、最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・破損・漏洩・改ざん・滅失又はき損等のないよう、安全対策を実施し、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、厳重管理を行う。
なお、本サイトは、個人情報登録の際、SSL等の暗号化技術を使い安全性の確保に努める。
本サイトが収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、利用者の権利を損なわないよう十分配慮する。利用者が個人情報を提供した場合、本サイトの運営に関する情報を電子メール・その他の方法で届ける場合がある。なお、利用者がこれらの情報配信を希望されない場合、本人からの申し出であることを確認し、情報の配信を停止する。
事業団は、本サイトにアクセスした、利用者の情報をアクセス情報として取得する。ただし、アクセス情報には、個人を特定できる情報は含まれない。これらのアクセス情報は、本サイトの保守管理および利用状況の統計分析に利用することがあるが、その他の目的で利用することない。
利用者の個人情報を、利用者の同意なしに業務委託先（委託先であっても、秘密を厳守するよう、契約を締結し、その責任を明確にする）以外の第三者に開示・提供しない。
ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、利用者自身の同意なく個人情報を開示・提供することがある。
本サイトからリンクする本サイト以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、事業団で責任を負わない。
本サイトは、個人情報の保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守する。
本サイトは、法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがある。
本サイトは、本方針を実行するため、個人情報保護に関する事業団策定『個人情報保護規程』『コンプライアンス推進計画』を維持するとともに、事業内容や社会環境等の変化に応じて継続的に改善し、関連従業者等に周知徹底する。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を以下に設け、苦情を受け付けた場合には適切かつ速やかに対応する。
個人情報の保護については、スポーツボランティア協力先の事業主催団体に対しても、上記内容について遵守するよう通知する。
【問合せ先】
スポーツコミッションせんだい事務局
公益財団法人仙台市スポーツ振興事業団内
〒980-0012仙台市青葉区錦町1-3-9-3F
TEL:022-215-3209・FAX:022-215-3575
E-mail:morinomiyako@scs-sendai.jp
